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在现代的办公系统,每个办公室相当于计算机网络中的一个工作站,该办公系统是网络技术与其他技术的结合,例如人工智能、声音、图象、文字处理技术等。这种办公室系统的使用,更好的实行了资源共享,一种全新的信息处理方式高科技的通讯手段,主要有数据/声音综合服务、可视会议服务和电子邮件服务,加快了办公效率,提高了工作的正确度,减少不必要的时间和资源的浪费。